阿胶糕里的光阴第129章 聘请专业财务顾问

好的这是根据您的要求创作的第三卷第一百二十九章。

--- 第三卷：百川奔涌 第一百二十九章：聘请专业财务顾问 财务规范化建设带来的阵痛让林静和核心团队深切体会到“专业事需要专业人”的道理。

内部摸索不仅效率低下且因其权威性不足难以服众改革的阻力巨大。

面对日益复杂的财务流程、税务风险以及团队分润体系的优化需求林静做出了一个关键决策：必须借助外部专业力量聘请一位经验丰富的财务顾问为“静心坊”搭建健康、合规、高效的财务体系。

一、 决策与寻访：借他山之石以攻玉 “我们不能继续在黑暗中自己摸索了。

”林静在核心团队会议上语气坚决“财务是企业的命脉必须交给最专业的人来梳理和掌控。

我决定正式聘请一位资深财务顾问全面负责我们财务体系的规范化建设。

” 这一决定得到了苏曼和陈致远的全力支持。

苏曼长舒一口气：“太好了静姐！我们确实需要一位专家来指导光靠我们自己很多政策理解不透风险也把握不准。

”陈致远则从系统对接角度考虑：“专业的财务顾问能帮助我们设计更合理的财务编码和流程方便未来与业务系统深度集成实现数据驱动决策。

” 寻找合适人选的任务由林静亲自牵头。

她动用了自己的人脉网络同时联系了几家知名的财税咨询机构。

她的要求非常明确：不仅需要扎实的财务、税务专业知识最好能有服务过快消品或社交电商行业中小企业的经验理解代理分润模式的复杂性并且至关重要的是需要具备良好的沟通能力能够深入浅出地讲解财务政策帮助内部团队理解和接受。

经过几轮筛选和面试一位名叫沈墨的财务顾问进入了林静的视野。

沈墨拥有注册会计师和税务师双资质曾在大型会计师事务所和一家快速成长的健康食品电商企业担任财务总监既有宏观视野又深谙中小企业从混乱到规范的转型之痛。

他举止沉稳谈吐清晰在面试中他并没有抛出晦涩的专业术语而是直接指出了“静心坊”目前可能存在的几个财务风险点并给出了清晰的初步解决思路。

二、 沈墨的诊断：梳理乱象厘清方向 沈墨正式入职后（以项目顾问形式）并没有急于推行新制度。

他首先花了一周时间进行了一次全面的“财务体检”。

他仔细查阅了过往零散的记账凭证、报销单据、银行流水与苏曼、赵总以及负责具体操作的财务文员进行了深入访谈了解了从采购、销售、费用报销到代理佣金发放的全流程。

他还调取了陈致远搭建的数字化管理系统中的业务数据试图与财务记录进行交叉验证。

诊断结果触目惊心但也都在意料之中。

沈墨整理了一份详细的《“静心坊”财务状况诊断与初步建议报告》在核心团队会议上进行了汇报： “林总各位”沈墨打开PPT语气平和但内容犀利“首先我必须肯定‘静心坊’业务基本面非常好增长迅猛团队凝聚力强这是非常宝贵的财富。

但与此同时财务体系确实存在严重短板可以概括为‘四不清’：” 1. 账目不清： 收支记录不完整大量业务未通过公户公私不分情况存在成本核算不准确无法反映真实盈利水平。

2. 资产不清： 存货（原料、成品）盘点流于形式价值不实；固定资产管理缺失。

3. 风险不清： 税务处理不规范存在漏报、错报风险；内部控制薄弱资金安全存在隐患。

4. 未来不清： 缺乏预算管理和财务分析无法为业务决策提供有效数据支持融资、扩张更是无从谈起。

“不过请大家不必过度焦虑”沈墨话锋一转给了团队信心“这些问题在快速成长的中小企业中非常普遍。

关键在于我们现在必须下定决心系统性地解决它。

”他随后提出了“三步走”的规范化方案： 第一步：夯实基础（1-2个月）。

清理旧账建立规范的会计科目体系；推行统一的报销、采购制度严格票据管理；实现所有收支对公化；梳理并优化代理分润流程确保合规与效率。

第二步：内控与成本精细化（第3个月起）。

建立存货管理制度定期盘点；强化审批权限控制；开始尝试进行产品线成本分析和盈利能力评估。

第三步：规划与展望（未来）。

引入预算管理工具；建立简单的财务分析模型；为未来的税收筹划、可能的融资做准备。

三、 推行与融合：专业引领下的变革 有了沈墨这位专家坐镇财务规范化的推行进入了快车道。

沈墨亲自设计了全套财务制度模板和操作手册组织了多场面向不同层级员工的培训。

他以实际案例出发讲解为什么需要发票为什么要对公转账如何正确填写报销单以及不合规操作可能带来的法律风险和个人损失。

他的专业背景和清晰讲解极大地增强了说服力。

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